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nous avons besoin de vous !
18 Mars 2019
Appel à bénévoles

L’ODS & l’ACSE organisent deux manifestations sportives au mois de mai prochain… et nous avons besoin de vous !

 

Du vendredi 10 au dimanche 12 mai aura lieu la 40ème édition des Courses de Strasbourg-Europe !

Plusieurs nouveautés vont marquer cette nouvelle édition :

            - le village des Courses sera installé durant les 3 jours au gymnase AGR et le parking à proximité (rue Pierre de Coubertin)

            - les deux épreuves de Marche Nordique se dérouleront le dimanche matin.

            - des animations sportives seront proposées le samedi sur le village.

            - l’engagement d’être une manifestation écoresponsable.   

Comme chaque année, nous vous invitons à nous faire connaître les bénévoles qui souhaitent relever ce nouveau défi !

Pour ce faire, nous vous adressons en pièce jointe le formulaire appel à bénévoles des Courses à nous retourner pour le 19 avril 2019, dont voici les missions / jour :

-          Jeudi 9 mai : installation du village des Courses

 

-          Du vendredi 10 au Dimanche 12 mai : village des Courses (retrait dossards, t-shirt, inscriptions, …)

 

-          Samedi 11 mai : installation des « espaces privatisés » sur l’avenue de l’Europe, …

 

-          Dimanche 12 mai : organisation de l’ensemble des épreuves de course à pied (5km, 10km et semi-marathon), de marche et de roller. La zone de départ et d’arrivée est identique à 2018.

Les bénévoles seront affectés sur la zone départ-arrivée, les différents parcours, les points de ravitaillement et d’épongement, …  

 

Informations importantes :  

Merci de nous préciser la présence des bénévoles au repas du dimanche 12 mai (au pavillon Joséphine entre 11h00 et 14h00).  

Pour les signaleurs : merci de nous communiquer leur date de naissance ainsi que leur numéro de permis de conduire (réglementation du code de la route pour les épreuves sportives).

Les bénévoles recevront un t-shirt ; ceux présents toute la journée auront leur repas pris en charge.

Le responsable du groupe sera invité à la réception d’après-Courses organisée dans les Salons de l’Hôtel de Ville courant juin 2019.

L’Office des Sports va contractualiser votre participation sur la base des informations fournies sur les documents annexés et vous indiquera le nom de votre interlocuteur ainsi que les tâches attribuées à votre groupe.

 

 

Le samedi 18 mai aura lieu la 5ème édition de la Run&Dance, la course la plus colorée de l’année !

Pour cette nouvelle édition, la seule modification est l’inversement du sens du parcours ! En effet la zone départ se situera à proximité directe de la zone de retrait des dossards & t-shirts ; dans l’enceinte du stade du SUC Football.

Le principe reste identique avec plusieurs vagues de départ à partir de 18h00, 4 zones de couleurs sur le parcours et un concert final pour clôturer la manifestation.

Vous trouverez en pièce jointe le formulaire appel à bénévoles à nous retourner pour le 19 avril 2019, dont voici les missions / jour :

-          Jeudi 16 et/ou vendredi 17 mai : préparation des « pack coureurs » (gym sac avec documentation, ravitaillement, …)   

-          Samedi 18 mai : jour de la manifestation (retrait dossard & t-shirt, sécurisation du parcours, zone de couleur)

Informations importantes :  

Pour les signaleurs : merci de nous communiquer leur date de naissance ainsi que leur numéro de permis de conduire (réglementation du code de la route pour les épreuves sportives).

Les bénévoles recevront un t-shirt, une paire de lunettes et pourront accéder au concert final ; ceux présents toute la journée auront leur repas pris en charge.

Chaque bénévole aura un billet offert pour la journée du dimanche 19 mai aux Internationaux de Tennis de Strasbourg.

Pour ces deux manifestations, votre contact =

Michael LUTZ - 03 88 31 84 74 – michael.lutz@ods67.com

Nous comptons sur votre aide et votre engagement bénévole à tous pour permettre la réussite de ces deux manifestations.
CO
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